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2003年11月
- 标准和指南的定义
1.1标准
1.2指导方针
- 标准和指南的类型
2.1服务或性能
2.2程序
2.3教育
2.4技术 - 制定标准和指南的权力
3.1 ALA单位制定标准和指南的权力
3.1.1部门的权限
3.2 ALA单位采用指南的权力
3.1.2其他ALA单位的权限
3.3与相关方协商
- 标准和指南文件的格式
- 参考文献和原始资料
请注意：本文件于1983年由ALA标准委员会发表于1983年，在1982年年度会议上由理事会批准。它已经修改了多次，最近由标准审查委员会于2001年。当前版本与2001年版本相同，只是对SRC的引用已被删除。SRC在2003年度会议上被理事会停止了。与此同时，理事会裁定了手册应继续。它可以在ALA网站上访问（请参阅专业工具，章节“标准和指南”部分。作为ALA组织手册年度更新的一部分，ALA通信和营销副主任将联系部门中标准委员会的椅子，提醒他们有关手册，并询问是否有任何部分需要修订。
以下章节描述了ALA单位制定标准或指南时应遵循的程序。有关标准和准则文件格式的建议，以及有关标准和准则的参考资料和来源材料，载于附录。有关ALA当前的标准和指导方针，请参阅ALA网站的“专业工具”部分。
美国图书宝博网址馆协会通过以下方式确认并区分标准文件和指南文件：
美国图书馆协会政策手册（55）将标准定义为“描述图书馆共同价值观和绩效原则的政策”。标准文件：
- 倾向于全面，涵盖图书馆提供的广泛的计划和服务。
- 可以定义定性和定量标准。
- 提出职业追求的目标。
- 可能包括以相对术语表达的陈述;也就是说，通过将库性能与来自参考群体的规范相关联。
- 为与图书馆服务的规划、管理和认可有关的人的决定和行动制定标准。
ALA政策手册(55)指出，指导方针“由被证明在满足标准方面有用的程序组成。”指导文件:
- 是特定于程序或服务的，不一定是全面的。
- 定义定性标准;通常排除量化标准。
- 识别有助于项目有效性的因素。
- 为开发服务策略和过程提供框架。
- 包含特定库和信息服务，资源或材料的基准可以判断。
专业问题可以通过正式标准和准则以外的方式加以解决。促进专业特定领域改进的有用方法的一些例子包括基准、统计汇编和“最佳做法”或示范文件的收集。除非本文件的目的是将实践定义为最佳的、确定的或必需的，否则本文件不属于委员会的职权范围。
通常，有四种类型的标准和与图书馆相关的指导方针。
服务标准和准则定义了图书馆服务表现的卓越程度或充分性，通常是针对某类图书馆或图书馆用户。例如:ACRL的“大学图书馆标准”和ASCLA的“合作多类型图书馆组织标准”。
程序标准和指南描述了完成特定类型的图书馆活动或任务的可接受或商定的方法。例子有:英美编目规则以及《国家馆际互借法》。
教育标准和指导方针描述了可接受的图书馆教育项目的要求。“图书馆与信息研究硕士项目认证标准”就是一个例子。
图书馆工作中的技术标准和指南是国家或国际上制定的正式共识标准，通常为所开发的产品或事物提供了卓越性和充分性的衡量标准。ALA通常不发布这种类型的标准，但可能与外部组织合作开发。范围广泛的技术标准的例子有:
NISO Z39.2，书目交换格式（MARC格式的基础）
NISO Z39.9，国际标准序列号(ISSN)。标准来源于由ALA理事会确定的对该学科或功能领域负有官方责任的单位。
类型图书馆部门制定标准的权力在美国图书馆协会章程和细则第6条第3(b)款中有描述，它定义了类型图书馆部门的责任，并规定:“每个类型图书馆部门有具体的责任;．．．(2)本领域标准的评价和建立……”
活动类型部门制定标准的权力在ALA章程和细则第6条第3(d)款中描述，“活动类型部门可以制定和采用技术标准作为ALA官方标准。”活动类型部门可以通过图书馆类型部门参与非技术标准的制定，但只有图书馆类型部门才能采用或批准非技术标准为官方ALA标准。”
ALA政策手册第55.2节对ALA其他单位和委员会的权威进行了描述，其中规定:“宪法和章程中规定的部门以外的ALA单位采用的标准，只有经理事会通过后，才成为ALA政策。”
ALA单位和委员会采用指导方针的权力在ALA政策手册第55.3节中描述，“所有ALA单位可以在其职责或感兴趣的领域开发和采用指导方针。”
所有参与标准或指南制定的ALA部门、单位或委员会应确保其他感兴趣的部门或单位有机会参与此类开发，并对后续草案进行评论。在某些情况下，应该咨询ALA以外的团体，例如与教育或技术相关的专业协会、政府机构或技术机构。
附录
ALA标准和指南不一定需要遵守共同的格式;但是，建议某些基本要素：
- 封面. 标题页上应显示以下信息：
分部或ALA理事会批准当前版本的日期。
如果已修改标准或指南，则“修订版”单词和（标题页或其Verso上的）所有前一版本的列表，其出版日期。
出版日期和出版商的名称（美国图书馆协会）。宝博网址
- 前言．如适用，引言应包括:
文件的历史和地位，包括编制文件所依据的授权(即押记或说明书)。
对文件的承认和作者身份，包括参与制定标准或指南的委员会成员的姓名，以及对担任顾问或顾问的任何其他人的参与的承认。
- 表的内容．文档的长度和复杂性将决定对内容表的需求。
介绍. 这可能包括以下讨论：文件的目的或目的。
为制定和颁布标准或指南提供理由的需要。
标准或准则的范围。
受众标准或指导方针所指向的受众或群体。
制订标准或准则的方法。
标准或准则中所包含的特殊术语的定义。
- 标准的正文或文本. 这可以是叙述或编码的格式，但格式应便于识别关键部分和内容。
- 参考文献．
- 附录：表格、技术数据或所需的补充文件。
- 格式、编辑风格和用法方面的参考文献
ALA组织手册．
芝加哥风格手册. 芝加哥：芝加哥大学出版社。
韦伯斯特第三版新国际英语词典．（未制作）。Springfield：G.＆C. Merriam公司。
美国国家标准协会风格手册．纽约:美国国家标准协会，公司，1430 Broadway, New York, New York 10018(主要用于技术标准)。
ALA分区标准和政策手册（可用性变化）。
- 标准的来源
除了美国图书馆协会外，其他国家和国际组宝博网址织也协调起草和发布正式的一致标准。制定专门标准和指南的单位应设法确定可能发布相关文件的国家机构、认证机构或科学、技术或制造组织。以下是一些涉及标准开发的关键组织。
- ANSI．美国国家标准协会是协调美国自愿技术标准发展体系和认证标准开发者的组织。ALA作为协会成员参与这项活动。ANSI是美国所有自愿标准机构的交换中心。看到http://www.ansi.org．
- 尼索．国家信息标准组织开发和发布各种各样的标准，大多是技术性的，用于图书馆和信息服务和出版。NISO是美国国家标准协会认可的。ALA是NISO的投票成员。NISO标准解决了图书馆、信息服务、出版和图书贸易等领域的通信需求:信息传输格式、识别系统(代码和编号系统)、出版格式和图书馆设备和用品。一些目前可用的NISO美国国家标准的例子有:
Z39.7信息服务和使用
Z39.41脊骨印刷信息
Z39.50信息检索(Z39.50):应用服务定义与协议规范(2003)
z39.84数字对象标识符的语法
用于上下文敏感服务的Z39.88 OpenURL框架NISO标准可在线获取www.niso.org/standards/或者可以通过同一网站购买。有关图书馆和信息科学技术标准和相关出版实践的更多信息，请访问NISO, 4733 Bethesda Avenue, Suite 300, Bethesda, MD 20814，电话(301)654-2512，传真(301)654-1721，或电子邮件:nisohq@niso.org．URL是http://www.niso.org．
- 国际标准化组织，TC46. 许多标准的含义超出了美国。为了促进标准的国际使用，ANSI和NISO参加了国际标准化组织（ISO），该组织从事国际标准的编制。图书馆和信息系统的标准是由ISO技术委员会46制定的。NISO是TC 46的美国官方参与者。许多ISO标准都是从NISO标准改编而来的。一些ISO标准包括：
ANSI / NISO / ISO 12083电子手稿准备和标记
有关图书馆和信息科学的ISO标准列表，请按上述地址联系NISO。关于ISO标准和活动的进一步信息可以从ANSI (ISO的美国官方成员)获得。ISO标准由美国国家标准协会在美国销售，地址:纽约西42街11号，邮编:10036，电话:212- 642-4900。URL是http://www.ansi.org．
- 其他．其他组织还会产生图书馆字段中使用的标准。例如，信息和图像管理的关联产生了一些关于生产和使用微针的技术标准。有关AIIM标准的更多信息，可从AIIM，1100 Wayne Avenue，Suite 1100，Silver Spring，Maryland 20910获取。http://www.aiim。org．
X3认可标准委员会，秘书处为ITI(信息技术产业理事会);电子数据交换X12委员会(其秘书处是数据交换标准协会)也制订与图书馆有关的标准。例子有:
ANSI X3.4-1986七点美国国家标准代码用于信息交换。
ANSI X12.1-1986采购订单交易集。