如果挑战是在公开会议上解决的，如公开听证会或作为上诉过程的一部分，以下提示可能会有帮助。
在会议之前：
- 理事机构的简短成员：
- 政策和程序，特别是开放式法律和图书馆的集合开发和资源重新考虑政策
- 人们表达了他们的关注，图书馆或教育机构是如何应对这一挑战的，以及做出了哪些决定。
- 让每个人都完整地检查有问题的资源。
- 确定会议的长度，并保留一个明确的公众评论时间。
- 提前宣布会议。重要的是，媒体和公众要明白，作出的决定不是武断的，而是基于大量的工作、思考和咨询。
- 寻求同盟团体和个人的支持，他们可以发表言论支持获取资源的自由，或者可以发送支持的书面表达(如父母、教育工作者、学生、其他图书馆类型的地区图书管理员、当地大学、部长、律师、媒体人士、州立图书馆协会、教育组)。
在会议中：
- 分发图书馆权利法案那您的图书馆的集合开发和资源重新考虑政策，以及开放会议程序。
- 请想讲话的人签到。
- 有主席主席主持主席。在听证会开始时，主席应该解释管理机构将遵循的过程以及何时发出其决定。
- 让每个人按照他们签到的顺序发言，并指定一个计时员限制每个演讲者在特定的时间内发言。如果参与者被允许第二次发言，他们应该在每个注册的人都有机会发言后再发言。
Garnar，Martin和Trina Magi。智力自由手册。第十版。芝加哥：ALA版本。2021.
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