A.4.3.4.1美国图书馆协会有关会员部门的政策(宝博网址旧编号6.4.1)188足球比分直播

  1. 序言
  2. 当前ALA的组织价值
    1. 团结
    2. 多样性
    3. 权威
    4. 自治
    5. 合作/合作
  3. 目的,范围,实施,审查过程和定义
    1. 目的和范围
    2. 实现
    3. 评审过程
    4. 定义
  4. 使用ALA服务
  5. 金融的
    1. 会费
    2. 涉及财政问题的议会行动
    3. 服务和收费
    4. 基金余额
    5. 捐赠
    6. 家具和设备
    7. 分部预算审查
    8. 小型收入基础/成员人数
    9. 协会财务
    10. 其他
  6. 出版活动
  7. 人员
  8. 司国家会议,预发力和相关活动
  9. 年会和仲冬会议
  10. 专题分部
  11. 规划

  1. 序言

    美国图书宝博网址馆协会(ALA)是美国图书馆协会中独一无二的组织形式。它是一个协会,拥有不可分割的资产和一套统一的行政、财务和人事政策和程序。它由一个理事会管理,理事会的执行董事由理事会选举产生,并由执行董事管理,执行董事根据理事会的意愿任职。

    它也是十一分部的家园,每个家庭都有:

    • 由其成员制定并由ALA理事会批准的责任表;
    • 由其成员制定的一套目标和目的,推动其活动;
    • 执行董事及其他人员,以执行其计划;
    • 负责为员工提供支持和实施项目的收入;而且,
    • 独立的董事会,由其成员选举产生,对ALA理事会负责。

    部门和所有其他单位的ALA在结构,人员,资源,整体特派团和运营中密不可分地相互关联。所有部门成员都是阿拉的第一个成员。除了对图书馆和图书馆假设的一般关注之外,他们的自愿选择是他们的特殊利益,还要188足球比分直播求将这些部门承诺为这些特殊利益提供服务。

    通过这一承诺,在出版物,会议规划,咨询服务和其他教育活动的杰明中表达,其使命陈述,该部门作为一个整体服务于美国图书馆协会。宝博网址通过提供空间和服务来支持划分业务,ALA提供了对其在满足其成员需求方面的重要性的实际证据。

    各种ALA单位之间的关系的性质是一个动态的。部门和ALA致力于维持合作的互动风格,并剩下足够灵活,以解决图书馆和图书馆员面临的不断变化的问题。

    这种协作模式意味着所有关系中的相互关系,任何单位的聚集能力,以共同的利益一起工作,以及部门自治和ALA统一的共存。

    本政策文件意味着需要相互了解划分和其他ALA单位之间的差异,通过利益和活动的相似性平衡的差异。它强调了部门的愿意支持和为ALA提供贡献,以及他们对所有ALA单位的相互依存的认可。

    这些政策必须基于总成员国的升值,并由其他ALA单位作为一个整体对ALA的贡献。188足球比分直播由划分进行的活动是ALA活动。部门的工作人员是ALA工作人员,代表ALA以及他们自己的部门与成员和公众合作。部门的官员和成员必须认识到ALA提供的服务部门的价值,ALA成员和单位必须将价值识别为ALA作为各个部门提供的整个服务。

    各部门完整地参与了协会的决策过程。他们通过以下方式行使决策特权:

    • ALA委员会指定的责任领域内的全部权限(ALA细则,第六条,第2b节
    • 代表ALA理事会提出问题并制定政策(ALA章程,第四条,第2c节;ALA Policy 5.3)
    • 关于规划和预算大会的代表(ALA细则,第八条,第2节
    • 与副执行主任,会员计划和服务司执行董事绩效目标谈判(ALA Policy 6.4.1 VII
    • 部门工作人员在协会关于协会机构的业务和审议中的日常参与,包括立法大会,图书馆教育大会和会员促进工作组188足球比分直播
    • 参加规划过程。

    总之,本文件旨在继续一个合作框架,在这个框架中,不可避免的组织关系问题可以得到解决和解决。

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  2. 当前ALA的组织价值

    该声明反映了美国图书馆协会的当前组织价值,并通过参考现有的ALA文件而开发。宝博网址

    1. 团结

      ALA是一个协会。它有一套行政,金融和人事政策和程序,以及不可分割的资产。所有部门成员都是ALA的成员。部门和所有其他ALA单位在结构,人员,资源,整体特派团和运营中无可置信地相互关联。

    2. 多样性

      ALA在其每个部门的工作中都有利害关系。部门活动和服务对协会有价值和重要性。他们提供了一个丰富多样的方案,使各部门的专业机会参与,领导和参与活动,执行任务,目标和协会的优先事项。

    3. 权威

      认识到其部门的重大贡献,资源和专业知识,ALA代表每个司代表在指定地区代表协会的权力和责任。每个部门都为其成员提供独特的计划和服务,向大学教育社区和公众提供图书馆假期的所有成员,以及大众的职业。

    4. 自治

      ALA为图书馆服务的发展、推广和改进提供领导。ALA重视其部门的实力和效力。当各部门的成员有自主、独立和自由追求自己特别关心的目标时,以及民主参与部门的领导、治理和财务决策时,各部门最有能力执行其任务。

    5. 合作/合作

      ALA及其分支机构有机会通过协会独特的治理和行政结构来激励和建立彼此的优势和资源,以推进共享的和多样化的目标。

    最佳

  3. 目的,范围,实施,审查过程和定义
    1. 目的和范围

      部门具有实质性的自主权和责任;但是,公司和法人实体是美国图书馆协会。宝博网址没有专门授权划分的任何责任仍然是执行委员会和ALA理事会的权力。本文件的主要目的是界定管理ALA与其会员部门之间关系的政策。188足球比分直播

      除ALA宪法和章程和其他ALA政策外,本文件还为该关系提供了指导原则的框架。作为一份政策文件,其通过和批准修订是ALA理事会的责任。ALA具有管理与其他组织单位关系的其他政策和程序。

    2. 实现

      这些政策的实施将在ALA执行主任的指导下进行,与部门主管和部门执行主任一起工作。在该实现中做出的主要操作决策将被编入称为“操作实践”的文件中。

    3. 评审过程

      为使本协议符合协会的需要,负责管理ALA及其会员部门的人员应每年对本协议进行审查。部门领导、ALA员工和管理层或其他相关方可随时提出变更建议;但是,BARC应根据以下时间表每年启动审查程序:188足球比分直播

      • 秋季巴克会议 - 在本次会议上,巴尔邦制定了主要新兴问题的议程和拨入拨入的要求。年度间接成本研究应可用。
      • 仲冬部门讨论BARC发现的任何运营协议问题,并提出其他运营协议问题,供BARC在春季会议上讨论。规划和预算大会(PBA)可作为PBA参与者确定关注的运营协议问题的论坛。
      • 春季巴克会议讨论划分,ALA员工和管理和/或其他有关各方提出的经营协议问题。BARC建议使用拨入拟议变更的部门的合作行动机制和时间表。
      • 年度运营协议是PBA议程上的一个授权项目。部门董事会审查BARC的任何建议,并对BARC作出回应。BARC将任何必要的建议提交给执行委员会,供理事会采取行动。本运营协议中的任何变更应按照ALA及其部门的预算周期执行,并应以尽量减少对ALA及其部门计划的负面影响的方式进行。

      经营协议主要各方的角色

      • 师板:识别问题领域和问题;启动修订所需的行动;适用于探索问题和解决方案的部门工作人员和其他部门;向巴尔邦提出建议启动修订。
      • BARC:识别问题区域和问题;通过PBA向理事会和大ALA沟通有关营运协议的信息;与部门领导和ALA管理层合作,推荐解决方案并随后对运营协议进行修订。
      • ALA管理:识别问题领域和问题,并与部门执行董事一起探索问题和解决方案。审查政策并向BARC和执行委员会提出适当的建议。部门
      • 执行董事:鉴定问题领域和问题,以及适用于管理和划分委员会的问题。
    4. 定义

      以下定义是这些政策的开发,审查和实施中的成员和工作人员的指导方针:

      • 政策:为ALA与其成员部门之间关系提供框架的指导原则。188足球比分直播政策反映了会员的观点和思考,并提供了实现美国图书馆协会目标的行动指南。宝博网址188足球比分直播美国图书馆协会委员会采用政策。宝博网址
      • 运营实践:执行策略的方式或方法的定义。操作实践(1)涉及免费或有偿提供服务的条款(2) 明确政策执行中的角色和职责;以及(3)反映“政策”文件中可能需要各部门和成员部门之间协商的其他问题。188足球比分直播

        业务实践是由ALA执行主任与ALA部门主管与司执行主任和负责所述活动的部门的适当人员协商后制定的。部门人员将提供这些程序的草稿副本,以便向工作将受这些程序影响的适当ALA工作人员进行审查和评论。运营实践的副本提供给适当的会员单位,负责管理ALA及其会员部门。188足球比分直播

        有关本文件中概述的政策实施的详细信息,请参见美国图书馆协会会员部政策实施操作规程。宝博网址188足球比分直播

      • ALA基本服务:所有ALA成员提供的这些服务,无需额外费用,超越其ALA会费。会费为基本服务提供主要支持。按照执行委员会批准的会费或其他选项可支持基本服务。基本ALA服务包括:美国图书馆,信息/咨询服务,支持治理/会员团体,公共/专业关系,奖项和奖学金管理,会员促进/保留,行政/行政/金融服务;188足球比分直播办事处:研究,人事资源,外展服务,政府关系,知识自由,认可;图书馆。
      • 基本服务处:向所有分部成员提供的服务,除分部会费外不另收费。会费是基本服务的主要支持。基本服务可由会费或部门委员会决定的其他选择来支持。该司的基本服务包括:指定为会员附加条件的定期出版物、信息/咨询服务、对治理/会员团体的支助、公共/专业关系、奖项和奖学金的管理、会员晋升/保留、行政/行政/财务服务。188足球比分直播
      • 间接费用
        1. 内部:适用于ALA各单位的间接费用率,例如,各部门为本政策文件中确定的创收活动支付的年度间接费用率。
        2. 外部:用于外部报告的间接费用率,例如补助金和税收。
      • 基金平衡:累计净收入。

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  4. 使用ALA服务

    所有ALA部门必须专门使用ALA提供的以下服务:人力资源,会员服务,电话,保险,采购,财政部门,法律顾问和档案。188足球比分直播ALA部门必须居住在协会所拥有或租赁的物业中。

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  5. 金融的

    部门受到盛行的ALA财政政策和程序的管辖。部门应参与制定和修订这些政策和程序。

    1. 会费

      各分部有权建立自己的个人和组织会费结构,并设定会员特权。188足球比分直播(阿拉巴马州公司章程第一章第二节;第六条第6条

      ALA执行董事会授权的折扣费和特别促销费仅适用于ALA会员的部分会费。各部门可按比例报销“免费”部门选择的连续成员和终身成员(阿拉188足球比分直播章程,第I条第2节A.7

    2. 涉及财政问题的议会行动

      议会决议案,将对部门施加特定的任务,应由巴尔邦与董事会司审查,以评估该任务的任何财务影响。巴尔邦应当向理事会报告,以提出任何预算调整,以便在最终理事会就该项目的行动前实施此类任务所需的任何预算调整。(ALA Policy 5.2)

    3. 服务和收费

      ALA与其成员部门之间的财政安排在提供服务费用上可以以五种方式进行分类。188足球比分直播下面定义了五类。给出每个类别的服务的具体示例。

      1. ALA向各部门免费提供ALA各部厅的以下服务:
        1. 工作人员支持服务部
          • 办公空间和相关服务
          • 电话服务:交换机,800号和内部服务,如操作实践所定义
          • 分销服务
          • 每个常规部门工作人员的基本家具和设备(如运营实践中所定义)
          • 对ALA提供的设备进行设备维护
          • 人事服务
          • 购买
          • 数据处理(如操作实践中所定义)
          • 存储和仓库空间
        2. 会员计划和服务和通信部门
          • 会议安排,包括:
            • 员工旅行费用和跨海会议和年度会议的每日津贴
            • 设备(如影音和电脑,包括人工成本)、用品、服务、节目空间、会议空间、仲冬会议和年度会议办公室(如操作实践中所定义)
            • 年会展出空间
          • 188足球比分直播会员服务
          • 新闻服务,包括编制和分发新闻稿
        3. 财政服务署
          • 会计
          • 金融制度
          • 规划和预算
          • 商业费用(保险,法律,审计)
          • 信贷和收集
        4. 出版部门
          • 版权服务
          • 权利和权限
        5. 行政办公室
        6. 华盛顿办事处
        7. 知识自由办公室
        8. 扫盲和外展服务办公室
        9. 图书馆人员资源办公室
        10. 研究办公室
        11. 图书馆和研究中心
      2. ALA向各部门收取ALA部门以下服务的实际成本:
        1. 工作人员支持服务
          • 操作实践中定义的专门数据处理
          • 对该司购买的由该司单独使用和控制的设备进行设备维修
          • 印刷和重复,如操作实践所定义
          • 在V.C.1.A中没有指定电话服务,如操作惯例所定义
          • 特殊邮件的邮资,如操作协议所定义
        2. 财政服务
          • 在非会费收入发行活动的开销。将每年设定对ALA运营实践的速度,并将在综合率下的非会费收入下进行评估。
          • 将在100%的ALA综合率(在为期四年期间,从1991年开始并于1994年开始)的收入来评估开销
            • 注册费
            • 展览场地租赁
            • 除了单独售票事件外,膳食功能(逐步淘汰的阶段综合股价收入的时间表是:
            • 1991年和1992年ALA综合率的50%
            • 1993年的ALA综合率的75%
            • 1994年ALA综合利率的100%)。
          • 将按ALA综合率的50%(在为期五年期间,从1991年开始,并于1995年开始)的收入来评估ALA综合率的50%(在为期五年的阶段)的评估
            • 净销售材料
            • 订阅
            • 作为会员资格的附加条件而提供给分部会员的宣传品除外188足球比分直播
            • 其他杂项费用。
          • 从收入中没有评估开销:
            • 会费
            • 捐款
            • 利息收入
            • ALA特许权使用费
            • 从外部机构报销差旅费
            • 会议单独售票事件(例如,旅游和膳食功能)
            • 在这些出版物中提供的广告,该出版物提供给划分成员作为珍贵会员资格188足球比分直播
        3. 出版
          • 订阅和订单计费服务
          • 中央生产服务
          • 营销服务
      3. ALA和各部门分担以下费用:
        • 司领导增强计划
        • 奖项促销
      4. 各部门承担以下费用的全部责任:
        • 部门人员薪酬
        • 除本协议中规定的项目外的项目和活动
        • 188足球比分直播会员团体支持(治理 - 董事会,委员会等)
        • 由部门购买的家具和设备,他们拥有唯一的控制和使用。也可以看看第九节,年会和仲冬会议。
      5. 阿美:分歧

        根据ALA政策,从其他ALA单位和外部机构购买服务或产品。

    4. 基金余额
      1. ALA各部门建立并维持适合其需要的基金结余。基金余额定义为累计净收入。
      2. 各部门将不会收到基金结余或递延收入的利息。
    5. 捐赠

      一旦该司达到由该司确定并按照预算审查程序和核准的财务计划核定的最低资金余额,各司可从任何来源设立捐助或增加该司现有的捐助。分部捐赠基金的设立将遵循ALA政策的指导方针。这些分部捐赠的利息的使用将服从分部董事会的批准和适用的ALA政策。

    6. 家具和设备

      ALA将提供基本的家具和设备给每个正常的司工作人员。

      部门将保留唯一的控制和使用分部基金购买的所有家具和设备。

      除分可能以两种方式获得额外的家具和设备:

      1. 高于资本化限制:
        1. 各部门有权直接购买资本设备,将资本设备的全价支付给ALA,折旧由ALA承担。
        2. 部门可以通过ALA预算请求流程购买家具和设备,通过支付苏拉优先事项和批准。
      2. 在资本化水平之下,我司有权直接购买设备。
    7. 分部预算审查

      司委员会负责制定和批准预算和多年方案和财务计划,然后由ALA管理和巴尔公司审核。年度预算由ALA执行委员会批准。部门还有责任提醒协会对任何可能对协会的财政稳定产生负面影响的计划活动。

    8. 小型收入基础/成员人数
      ALA委员会已为划分指定具体责任。为开展这些责任,每个部门都需要营业收入的基础。ALA认识到每个师必须拥有员工,必须向其成员提供基本服务,如第三部分所定义。当一个师的目前从税率和其他来源的收入不足时,ALA认识到其义务提供补充金融支持,最多可获得50%的资金。该支持仅作为一个规划的流程仅提供,这是年度预算过程的一个组成部分,包括由Barc审查并由执行局批准。在一个部门的情况下,这种类型的支持将无法在财政年度结束时发现自己在赤字职位上找到自己。每年巴尔士和执行局将确定并批准提供最低职工和基本服务所需的具体资金,比较该部门的估计收入,并分配适当的普通基金补充。

      部门必须从会费和其他收入产生,除了从支架中排除至少50%的资金所需的资金。如果分部连续两年无法满足这一50%的50%水平,其作为师部的地位必须由执行局提交理事会,具有适当的建议。来自普通基金的资金将不用于抵消非会费收入产品和服务的费用。部门可以保留这些活动的净收入,以便将来启动和支持其他类似活动。

    9. 协会财务

      各部门将随时了解协会的财务状况,并在对各部门有潜在影响时,集体或单独参与有意义的协商。

    10. 其他
      1. 信贷和托收
        管理层将向各司提供有效的信贷和收款政策及服务。各部门将根据ALA政策收取坏账费用。
      2. 无关企业所得税(UBIT)

        在某种程度上,分区招致无关的业务收入,他们将承担支付所得税的责任。

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  6. 出版活动

    ALA出版委员会有责任控制ALA印记。

    分部可以以三种方式发布材料:通过ALA发布服务,自己或通过外部出版商。除了自身出版物以外,必须向ALA发布服务提供以除其自身的出版物制备的材料。部门有权接受或拒绝ALA的优惠并追求其他出版机会。

    在他们的期刊上练习编辑和管理控制。

    在出版之前,ALA出版委员会应告知任何新分部期刊的计划。

    分部可以从ALA的中央生产单位购买生产和分销服务。该部门还可以从出版社部门购买营销服务。

    ALA出版服务将特许权使用费支付给部门生成的材料。部门可以与ALA发布服务在特许权使用费和其他出版变量中谈判。“出版责任的历史内部协议”由司执行主任和每个出版项目发布服务主任签字。

    ALA拥有在单位和发言人的提前同意的ALA会议上记录和市场录像机的唯一权利。划分从司就来的会议计划的录像机获得版税。部门有权记录和市场录像机的划分预发力,ALA年度会议的计划,其中ALA选择不记录国家会议和区域机构。

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  7. 人员

    所有ALA人员向ALA执行董事负责,并通过执行董事向全体会员负责。188足球比分直播与其他ALA人员不同,各部门执行董事还对各部门董事会负责,并通过这些董事会对各自部门的成员负责。188足球比分直播

    所有ALA员工都受ALA的人事政策。每个部门应负责为员工的薪金,工资和福利产生所需的收入。

    每位司执行董事都担任ALA计划主任,高级职业职务,并负责咨询ALA计划并准备关于优先事项和替代方案的建议,特别是与该司的优先事项,目标和目标有关。该司执行董事定期与其他ALA工作人员定期举行,并与其他ALA单位进行沟通,合作和协调部门活动。

    根据ALA人事政策为部门员工分配适当的职等。部门执行董事和部门董事会应与ALA执行董事协商确定适当的人员配置模式(人数和职位说明)。

    居民执行董事的招聘,任命和终止,是涉及ALA执行董事与董事会委员会或其指定委员会磋商的过程。

    各部门的董事会应根据部门董事会、副执行董事、成员项目和服务部以及部门执行董事商定的一套目标和目的,每年审查部门执行董事的绩效。分部董事会应将其建议传达给成员项目和服务部副执行董事,ALA执行董事已将评估分部执行董事绩效的责任委托给该副执行董事。成员项目和服务部副执行主任应根据要求与部门总裁讨论绩效评估的机密报告。

    司执行董事有权选择,评估和建议终止所有部门员工,符合ALA人事政策和程序。分部员工对ALA内部委员会的分配是在分部优先事项的背景下抵达,并保持在合理的水平。

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  8. 司国家会议,预发力和相关活动

    部门可以按照ALA政策进行预发力,讲习班,机构,研讨会和分区国家会议,以划分方案优先事项确定,并通过健全的财务管理支持。分区负责规划和执行此类活动的所有费用。(ALA Policy 7.2.2)

    部门National Conferences shall be defined as ‘‘non-business conferences removed in time and place from the American Library Association’s Annual Conference’’ and Midwinter Meeting in order‘ ‘to view and explore areas of divisional concerns in depth.’’ Proposals for Division National Conferences should be made to the ALA Executive Board at least two years in advance of the anticipated meeting date following a prescribed proposal outline. ALA state and regional chapters in the geographical area of a proposed conference shall be notified in writing of a desired conference prior to submitting the request to the Executive Board. Such notice shall seek the cooperation of the chapters with respect to scheduling and programming to the extent feasible. The Division shall contact the host Chapter prior to determining date availability with the host city. The Division shall contact the chapters in the geographical area immediately after determining date availability with the host city. In the event of a conflict with the ALA state or regional chapters and the proposed divisional conference, the ALA Executive Board shall make the decision in consultation with the chapters.

    最佳

  9. 年会和仲冬会议

    ALA为执行业务和计划和现有会议计划提供拨款所需的支持。除v.C.1.B第五节中所述,部分会议计划成本可能由除财政支持和设备的财务支持外部承担。认识到会议规划使所有与会者都享有福利,应提供以亚洲ALA的一般和特殊分配形式的财政支持,并提供每年会议编制单位的单位;由于分区参与的明确和公平的进程,此支持将抵达。膳食功能和特殊事件必须是自我支持的。

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  10. 专题分部

    分部可寻求外部(非ala)资金来推行计划以加强分部计划优先次序。司董事会负责评估方案的影响,并必须批准所有为外部项目提供资金的请求。此外,所有此类基金的提案和合同都由ALA执行董事以协会的名义签署。所有特殊项目都要按照既定的ALA政策和程序以及授予或合同的条件进行审查、批准和实施。通过外部机构或组织的赠款或合同资助的项目的所有费用应由项目资金支付。

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  11. 规划

    每个部门在其责任范围内的计划流程中的自主权在ALA理事会指定的责任范围内,须愿意和未来的ALA政策。他们有责任制定和实施规划过程,以指导其计划,并在ALA理事会分配给他们的责任范围内分配资源。由于部门有助于制定ALA目标,因此可能预期在该计划中反映的许多优先事项和活动也将成为分部优先事项和活动的一部分。此外,各部门负责为ALA提供与ALA现有财务政策一致的多年财务计划,并依赖反映该部门成员优先事项的多年计划计划。部门有责任定期协助和通知ALA执行局其战略计划,并通过及时和全面的报告通知ALA执行局其工作。

最佳