政策历史（当前）参考文件
ALA政策并不总是易于访问。当多年前，决定将政策收集到一个可用的可用手册中，必须做出许多决定。其中包括：手册无法容纳一些更长的政策的整个文本;处理文件等执行指南和标准不属于手册;解释不会包含在手册中。遗漏的所有与策略相关的文件都被组织到ALA工作人员来电拨打“当前参考文件”，即现在更加澄清，已更名为策略参考文件（PRF。）
PRF由ALA工作人员维护。它按政策编号组织，并被保存在一套活页本中，这些活页本保存在ALA总部，并被带到会议上，以便在必要时咨询他们。PRF除了包含手册中被认为太长而不能包含的政策的全文外，还包含解释、过程文件、提出政策的原始理事会文件以及其他与政策有关的杂录。许多政策都明确引用了PRF中的内容，但也有许多没有。
这种材料的分离经常造成混乱和挫折，以及对手册之外的政策的不了解，以及一种“秘密”政策的感觉。
从纸质到数字化
委员会要求在原始活页笔记本损坏或丢失的情况下，通过数字化方式保存这大量打字和手写的参考资料。并提供方便、安全的方法与会员共享资料。188足球比分直播
数字化进程于2009年春季完成，由ALA图书馆工作人员完成。当前参考文件的每个页面被扫描并接受光学字符识别（OCR），以便在几秒钟内完全搜索内容;消除需要按页面浏览文件页面以定位信息。
如政策手册《政策参考档案》的纸质版和数字化版均分为两个不同的部分。
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一节提供支持材料组织和运作政策数字1到12。
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第二节提供支持材料邮政和公共政策声明、数字40 - 61。
现在，在未来的会议上，政策参考文件的纸质版本可以安全地保存在ALA总部，ALA工作人员和理事会成员可以对保存在他们笔记本电脑上的数字化版本进行快速和彻底的搜索。
了解和使用电子策略参考文件
Adobe Reader 9 PDF Portfolio
策略参考文件的两个部分已经以adobeacrobat的新PDF组合格式和要求组合在一起Adobe Reader 9为了达到最佳运作效果。
PDF组合包含组装成集成PDF单元的多个文件。原始文件保留其各个身份，但组装成一个PDF组合。在策略参考文件的情况下，用户可以在PDF组合中打开，浏览，搜索和打印单个或组合组件文件。PDF投资组合已被确保，因此无法编辑，因此是真正的存档。这种新的PDF组合技术已经真正启用了ALA来创建策略参考文件的数字传真，最能反映造纸原件的组织结构，而不会失去包括手写评论的任何内容。
该决定是为了将这两个部分保留为两个完整的文件，以便策略参考文件可以真正起作用作为数字参考资源，可以在几秒钟内电子搜索。如果文件被切成较小的部分，则搜索过程也会变得冗余，工作流程更加费力。因此，由于这些文件未从电子原始文件创建并且是OCR'D图像文件，因此每个部分的文件大小为大：第一个是81兆字节，第二部分是55兆字节，因此不能轻易发生电子邮件或下载。
对于使用辅助技术的成员
此时，由于adobeacrobatprofessional 9或adobereader 9采用基于flash的技术，如果不修改adobeacrobatprofessional 9或adobereader 9中的个人用户首选项，就无法访问adobeacrobatportfolio。访问OCR PDF组件文件的一个投资组合,一个需要打开Adobe Acrobat专业9或Adobe Reader 9日去编辑菜单,从清单选择易访问性的类别,选择偏好和其他辅助功能选项下选择选项标记为“总是显示组合平台控制。”
适用于高速互联网接入的成员
警告：需要高速互联网访问来下载这些文件。根据您的连接的快速，或者您的组织具有限制文件大小的Internet策略，您可能无法成功下载文件。
即使具有高速连接且可下载文件大小的组织限制，超过30兆字节的文件也可能需要一分钟或更长时间才能完全下载，并且可以在下载完成之前显示白色屏幕。检查Internet浏览器左下角的状态栏，以查看下载进展情况。一旦文件下载，我们建议您将其保存到计算机以便更快地检索。
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ALA策略参考文件，一节：组织和操作策略（PRF1）文件大小：81 MB
- ALA策略参考文件，第二部分：邮寄和公共政策声明（PRF2）文件大小55 MB